Det ska beräknas 2–3 månader för själva implementeringsprojektet (innan Edutorium tas i drift). Under denna period kommer 2–3 workshops att hållas (digitalt eller fysiskt) där vi ger utbildning i Edutorium och går igenom alla uppsättnings-/konfigurationsalternativ. Mellan verkstäderna förväntas skolan göra vissa förtydliganden (t.ex. relaterat till vad det enskilda fältet i Edutorium ska heta, sekvens, rubriker, färgval etc.). Under denna period kommer Ginntech kontinuerligt att uppdatera "pilotinstallationen", så att du kan komma til testdata, prova funktionalitet osv.  

Piloten avslutas först 1 år efter att Edutorium har tagits i drift. Edutorium tas i drift när uppsättningen/konfigurationen (inklusive alla översättningar) har godkänts av kunden. Edutorium kommer i nuläget att göras tillgängligt för alla relevanta användare via rätt webbadress (överenskommet direkt med kund), och finns tillgängligt för registrering av studieplaner och ämnesbeskrivningar.  

Efter att piloten satts i drift kan arbetet med att lägga in gällande utbildningsplaner och kursbeskrivningar påbörjas. Skolan kan göra detta själv. Om du önskar kan Ginntech la studenter som är välkända i Edutorium bidra till själva registreringsarbetet. Detta görs sedan till ett överenskommet pris.  

OBS! Det finns ingen skyldighet att teckna ett ordinarie avtal för användning av Edutorium efter att pilotperioden är över. Om skolan finner att Edutorium inte är ett lämpligt verktyg, under eller mot slutet av pilotperioden, upphör samarbetet, och skolan kommer inte att debiteras mer än pilotkostnaden.