Hvordan fungerer det i praksis?
Det forventes, at implementeringsprojektet selv vil tage omkring 2-3 måneder (før Edutorium tages i brug). I løbet af denne periode vil der afholdes 2-3 workshops (digitale eller fysiske), hvor vi vil give træning i Edutorium og gennemgå alle opsætnings- og konfigurationsmuligheder. Mellem workshops forventes det, at skolen vil give visse præciseringer (f.eks. relateret til navngivningen af enkelte felter i Edutorium, sekvens, overskrifter, farvevalg osv.). I løbet af denne periode vil Ginntech løbende opdatere "pilotinstallationen", så du kan teste data, afprøve funktionalitet osv.
Piloten afsluttes først 1 år efter, at Edutorium er taget i brug. Edutorium tages i brug, når opsætningen/konfigurationen (inklusive alle oversættelser) er godkendt af kunden. Edutorium vil blive tilgængeligt for alle relevante brugere via den korrekte webadresse (aftalt direkte med kunden) og vil være tilgængeligt for registrering af studieplaner og fagbeskrivelser.
Efter pilotperioden er sat i gang, kan arbejdet med at indtaste gældende uddannelsesplaner og kursusbeskrivelser påbegyndes. Skolen kan selv udføre denne opgave. Hvis ønsket, kan Ginntech tilbyde erfarne studerende i Edutorium til at bidrage til selve registreringsarbejdet. Dette vil blive aftalt til en forudbestemt pris.
BEMÆRK: Der er ingen forpligtelse til at indgå en almindelig aftale om brug af Edutorium efter pilotperioden. Hvis skolen finder, at Edutorium ikke er et passende værktøj, under eller mod slutningen af pilotperioden, afsluttes samarbejdet, og skolen vil ikke blive opkrævet mere end pilotomkostningerne.