Ginntech deltar på årets YH-forum och vill gärna komma i kontakt med svenska yrkeshögskolor som kan tänka sig att prova Edutorium.
En kort presentation av vad Edutorium är:
En del av arbetet på yrkeshögskolor är den årliga revisionen av alla utbildningsplaner och kursplaner. Vissa år handlar det om stora förändringar, andra år om mindre justeringar. Oavsett omfattningen måste planerna genomgå en arbetsprocess som innefattar både ämnesmässiga och administrativa bedömningar, faktiskt förändringsarbete och kvalitetssäkring.
För många skolor är detta en process som sker med planer skapade i Word och skickade fram och tillbaka via e-post. Resultatet blir ofta att man inte riktigt vet vem som har gjort vilka ändringar, vad som faktiskt ändrats, vilken version som är den senaste giltiga, och vilken som skickades för publicering på hemsidan. Det kan bli ännu värre om man senare upptäcker ett fel – kanske en tenta som skulle vara skriftlig, men som angavs som muntlig? Eller kanske några YH-poäng som kopplats till fel kurs? Utan tydlighet om var "master"-dokumentet finns kan det vara svårt att rätta till problemen.
Edutorium erbjuder en effektiv och säker processtöd för revisionsprocessen. På ett givet tidspunkt kopieras den aktuella studieportföljen, vilket markerar starten för en strukturerad process. De inblandade får sina arbetsuppgifter via ett digitalt arbetsflöde (om så önskas med e-postnotifieringar), ett överskådligt dashboard med "mina uppgifter" och en strukturerad mall för uppdatering. När någon slutfört sin uppgift markerar de den som klar och sparar – kursplanen skickas sedan automatiskt vidare till rätt person.
De godkända utbildnings- och kursplanerna publiceras i en studiekatalog som matchar skolans webbdesign (med underhållsfria länkar från hemsidan). Här presenteras kompletta utbildningsplaner och kursplaner, så att studenterna får full överblick.
Om ett fel upptäcks är det inget problem, eftersom Edutorium alltid visar vilken version som är den auktoritativa och tillåter korrigeringar på några sekunder.
Med Edutorium får du också avancerade rapportmöjligheter som ger full kontroll över en omfattande studieportfölj. Du kan exempelvis använda en "fältändringsrapport" för att se ändringar i specifika fält över alla kurser under året eller spåra ändringar i lärandemål för ett specifikt ämnesområde. Med Edutoriums förändringslogg kan du enkelt se vem som gjort vad och när – och om det behövs, återgå till en tidigare version.
I studiekatalogen sparas alla publicerade utbildnings- och kursplaner. När nya versioner skapas för nya intag byggs ett arkiv upp. På så vis kan även alumner enkelt hitta utbildnings- och kursplaner som gällde när de gick sin utbildning.
Edutorium handlar alltså om att:
- stödja en effektiv arbetsprocess kring den årliga revisionen av utbildnings- och kursplaner,
- ha full kontroll över ändringar i studieportföljen,
- ge studenterna en komplett överblick över sina utbildnings- och kursplaner,
- och bygga upp ett överskådligt arkiv för tidigare studenter.
Edutorium kan enkelt integreras med andra system som skolan använder, om så önskas.
I sommar har vi genomfört ett omfattande översättningsarbete, och Edutorium finns nu i en fullständig svensk språkversion. Dessutom kan verktyget anpassas med skolans egna mallar, inklusive design, rubriker, termer och begrepp.
Låter detta intressant för din skola? Kan det göra era interna processer smidigare? Kommer det bidra till bättre uppfyllelse av kvalitetskraven från myndigheterna? Kontakta oss på post@ginntech.no eller prata med oss på YH-forum!
Detta blogginlägg är översatt från norska till svenska med hjälp av ChatGPT